پاسخگوئی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری

هماهنگی و تعیین وقت ملاقات های حضوری اشخاص با مدیر عامل

تنظیم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی مدیر عامل

ارائه نامه های وارده جهت ملاحظه رئیس هیات مدیره و مدیر عامل بصورت روزانه

ابلاغ دستورات، نامه ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد

انجام مطالعات و بررسی های لازم به منظور برقراری و بهره گیری از سیستم و روش های مناسب هماهنگی و پیگیری جهت انجام وظایف

بررسی مشکلات موجود در روند پاسخگویی ها و ارائه راه حل های مناسب در چارچوب اهداف و وظایف تعیین شده

اجرای خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم به منظور حسن انجام هدف های مورد نظر

برقراری ارتباط با سایر سازمان ها به منظور هماهنگی و پیگیری امور محوله

جمع آوری و تجزیه و تحلیل فعالیتها و برنامه ریزی جهت اجرا

بررسی و رسیدگی به تخلفات اداری و تنظیم صورتجلسات مربوطه

پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات

پیگیری تلفنی امور محوله با سازمانها، ادارات، نهادها و موسسات دولتی و مرکزی

گزارش موارد مهم روزانه به مدیر عامل

انجام اقدامات لازم به منظور تعیین وقت جلسات

تنظیم صورتجلسات مربوطه

تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری

جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیر عامل و تهیه گزارشات و جداول آماری

هماهنگی جهت تعیین وقت مدیر عامل جهت مصاحبه با مطبوعات

انجام پیگیری های لازم جهت تایپ نامه های فوری و ضروری مربوطه از طریق مسئول دفتر

تماس با دستگاه‌های مختلف دولتی و ملی که به نحوی در برگزاری مراسم بزرگداشت ها، کنگره ها، یادبودها و جشنواره‌ها دخالت و شرکت دارند

تهیه و تنظیم پرسشنامه ها و آمارهای مربوط به آموزش، فرهنگ و ارتباطات و نیز جمع آوری و کسب نظر از سازمان های ذیربط

بررسی زمینه های موجود جهت توسعه روابط فرهنگی با کشورهای مختلف

انجام مطالعات لازم جهت کسب اطلاع در زمینه مسایل گوناگون فرهنگی و انجام بعضی تحقیقات فرهنگی و تهیه گزارش ها و مقالات در زمینه مباحث فرهنگی

تماس با مؤسسات فرهنگی، محققان و متخصصان به منظور برقراری فعالیت های فرهنگی و برگزاری مراسم

ایجاد ارتباط با سازمان‌های آموزشی، فرهنگی و علمی کشور به منظور هماهنگی کار آنان با برنامه های فرهنگی

تنظیم وتهیه جوابیه درمورد مسائل مطروحه درارتباط با آب وفاضلاب درمجلس شورای اسلامی و دیگر نهادهای مملکتی با همکاری مسئولین ذیربط درحوزه های معاونت شرکت

بررسی و پیگیری مطالب و مسائلی که توسط نمایندگان مجلس در ارتباط با وزارتخانه متبوع مطرح و عنوان می‌شود

بررسی مدارک و اطلاعات در مورد طرح لوایح مربوط به سازمان متبوع و تعقیب آنها در مجلس و کمیسیون‌های پارلمانی مجلس