A- A A+

شرح وظايف رئيس دفتر هيات مديره و مدير عامل

شرح وظايف رئيس دفتر هيات مديره و مدير عامل

  • پاسخگوئي مناسب به تلفن هاي دفتر و مراجعين حضوري
  • هماهنگي و تعيين وقت ملاقات حضوري اشخاص با مدير عامل
  • تنظيم برنامه ملاقات وجلسات داخلي و خارجي مدير عامل
  • ارائه نامه هاي وارده جهت ملاحظه رئيس هيات مديره و مدير عامل بصورت روزانه
  • ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهاي ذيربط حسب مورد
  • پيگيري به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
  • پيگيري تلفني امور محوله با سازمانها ، ادارات ، نهادها و موسسات دولتي و مركزي
  • گزارش موارد مهم روزانه به مدير عامل
  • انجام اقدامات لازم به منظور تعيين وقت جلسات
  • تنظيم صورتجلسات مربوطه
  • تهيه پيش نويس مكاتبات و نامه هاي ضروري
  • جمع آوري و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز مدير عامل و تهيه گزارشات و جداول آماري
  • هماهنگي جهت تعيين وقت مدير عامل جهت مصاحبه با مطبوعات
  • انجام پيگيريهاي لازم جهت تايپ نامه هاي فوري و ضروري مربوطه از طريق مسئول دفتر
  • انجام ساير امور ارجاعي مرتبط با شغل

مطالب مرتبط

آمار حضور بازدیدکنندگان

0018594
امروز
دیروز
این هفته
هفته قبل
این ماه
ماه قبل
کل بازدید
305 بازدید
1735 بازدید
2867 بازدید
2867 بازدید
18255 بازدید
86 بازدید
18594 بازدید

25.22%
10.64%
5.52%
0.13%
58.49%
زمان آنلاین بودن (15 دقیقه پیش):10
10 مهامانان
هیچ عضوی آنلاین نیست
آخرین بروز رسانی : شنبه 27-05-1397, 10:40