A- A A+

امور اداري وخدمات عمومي

  • چاپ
  • ایمیل

• شرح وظايف امور اداري وخدمات عمومي
• مطالعه و بررسي مستمروضعيت حقوق و مزايا ، سيستمهاي پرداخت ، مشخص نمودن نارسائيها ي احتمالي و ارائه نقطه نظرات اصلاحي.
• برنامه ريزي و پيش بيني تغييرات احتمالي كاركنان در ارتباط با جابجايي شغلي،گروه شغلي، طبقه شغلي ، پست سازماني و غيره.
• كنترل و نظارت بر صدور احكام ، ترفيعات ، انتصابات ، مرخصي ها ، ماموريتها، حضور و غياب و تشويقات و غيره .
• مشاركت و همكاري با سياستهاي برنامه ريزي نيروي انساني ، آموزش و توسعه ، حقوق و مزايا، ايمني و بهداشت روابط كار، كارمنديابي و تحقيقات درزمينه منابع انساني
• نظارت برخدمات بيمه وبازنشستگي كاركنان و رعايت دقيق قوانين و مقررات دراين خصوص .
• كنترل امور ورزشي و تفريحات سالم و نظارت برتاسيسات و اماكن ورزشي و تفريحي .
• حصول اطمينان از رعايت قوانين و مقررات عملياتي ،اداري ،مالي ، انضباطي و ايمني شركت توسط كاركنان تحت نظارت .
• نظارت برارائه خدمات رفاهي و درماني كاركنان واستقرار سيستم مطلوب رفاهي در جهت تامين نيازمنديهاي پرسنلي و ا ستفاده از مزاياي فوق به منظور آسايش كاركنان .
• كنترل و نظارت بر تهيه وصدور دفترچه درمان ، تهيه و توزيع بن و ساير خدمات رفاهي
• مكانيزه كردن سيستمهاي موجود و استفاده از اتوماسيون اداري به منظور تسريع دركارهاي اجرايي و بهبود بهره وري .
• برقراري رفتار سازماني مطلوب با كاركنان درجهت ايجاد انگيزه ، ميل به كار و رضايتمندي كاري و توان بخشي آنها .
• همكاري در اجراي طرح طبقه بندي و ارزشيابي مشاغل شركت به شكلي مطلوب .
• همكاري و مشاركت در جهت اجراي بهينه طرح رشد ارتقاء كاركنان بخشهاي مختلف شغلي .
• كنترل و اداره ساختمانها،تاسيسات ،تجهيزات و نگهداري از آنها به شكل مطلوب .
• نظارت بركاركنان خدمات عمومي واداري شامل نظافتچي و مستخدم ، مامورنگهداري و مراقبت از فضاي سبز .
• كنترل و نظارت برتعميرات و توزيع ماشين آلات و نگهداري مناسب از خودروهاي شركت .
• نظارت بر تعميرات و نگهداري ساختمان ، تاسيسات برقي،حرارتي و برودتي.
• نظارت بركميت و كيفيت كار پيمانكاران بخش خدمات عمومي .
• انجام پوشش بيمه اي ماشين آلات ، تاسيسات و اموال .
• كنترل ونظارت برتوزيع مطلوب رانندگان در سطح شركت به نحوي كه حداكثر كارآيي از خودرو و راننده درامور جاري وكارهاي اجرائي بعمل آيد.
• نظارت و كنترل فعاليتهاي مخابرات ، ارتباطات تلفني ، بيسيم ، اپراتوري ، تعميرات و نگهداري وسايل ارتباطي به طور منظم و برنامه زمان بندي شده .
• نظارت برخدمات دفتري ، چاپ و تكثير و كارهاي اداري.
• نظارت بر تايپ كامپيوتري ، ماشين نويسي ، بايگاني اداري
• برقراري سيستم كاردكس و ثبت مشخصات اقلام وارده و صادره در سيستم والصاق برگ مشخصات .
• استقرا رو چيدن كالاها به روش منطقي و استفاده معقول از فضاي انبار در اين خصوص .
• انجام بررسيهاي لازم از نظر ميزان مصرف كالاها و تعيين ميزان حداكثر موجودي براي هر يك از اقلام با همكاري ومشارك واحدهاي ذيربط .
• صدور درخواست خريد كالا درنقطه سفارش و حصول اطمينان از موجودي كالا تا زمان تحويل كالاي جديد به انبار.
• تطبيق مشخصات فني اقلام خريداري شده با مشخصات مورد نظر از طريق افراد و واحدهاي ذيصلاح وتعيين مغايرتهاي احتمالي و انجام اقدامات لازم در اين خصوص .
• صدور اسناد نظير رسيد كالا، حواله انبار، نقل و انتقال كالا در انبار.
• تحويل كالا و خدمات به متقاضيان در قبال اخذ رسيد و همچنين حصول اطمينان از دريافت مجوزهاي لازم .
• شناسائي كالاي راكد ، بلامصرف و اجناس اضافي و گزارش به موقع به مقام مافوق .
• اطلاع كامل از انواع موجودي انبارها در هر موقع وبه روز بودن آمار موجودي كالاها واجناس در انبارها .
• نظارت دربسته بندي ، حمل ، شمارش و توزيع كالاها و اجناس.
• كنترل كارتهاي مجاز دريافت كنندگان كالا ازنظر تطبيق با نمونه امضاء درخواست كالا.
• همكاري با امور مالي در فروش اموال اسقاطي و مازاد.

مطالب مرتبط

آمار حضور بازدیدکنندگان

0062483
امروز
دیروز
این هفته
هفته قبل
این ماه
ماه قبل
کل بازدید
103 بازدید
264 بازدید
3238 بازدید
3238 بازدید
27987 بازدید
34157 بازدید
62483 بازدید

پیش بینی امروز
312

12.67%
18.88%
4.10%
0.05%
0.00%
64.29%
زمان آنلاین بودن (15 دقیقه پیش):29
29 مهامانان
هیچ عضوی آنلاین نیست
آخرین بروز رسانی : سه شنبه 03-07-1397, 01:02