A- A A+

امور پشتیبانی

  • چاپ
  • ایمیل

اهم عناوین وظایف و مسئولیت ها:

*  دبیرخانه :

-       مدیریت، طبقه بندی و کدگذاری اسناد و مدارک مطابق مقررات و اصول بایگانی

-       نظارت بر جریان نامه های وارده و صادره و ثبت آنها در اتوماسیون اداری

-       تفکیک و توزیع نامه های صادره و وارده از طریق ثبت در اتوماسیون به واحدهای مسئول پیگیری

-       ایجاد بایگانی نامه ها و نظارت بر به روز نگهداری آنها

-       پیوست کردن سوابق مربوط به نامه ها و تحویل سوابق و مدارک مورد نیاز مراجعین داخلی و خارجی

-       حفظ اطلاعات پروندها و مدارک

-       نظارت بر سرویس دستگاهها

-       تکثیر نامه ها، گزارشات و ...

-       تهیه گزارشات مورد نیاز مقام مافوق

*  امور خدمات :

-       نظارت بر کیفیت کار پیمانکاران بخش خدمات عمومی

-       تعیین محل خدمت متصدیان خدمات عمومی و نظارت بر نظافت واحدها

-       انجام امورخدمات ساختمانها ازقبیل تأسیسات وتجهیزات، روشنایی، سوخت، ... و تعمیرات  و نگهداری

-       انجام امور خدمات عمومی شامل امور آبدارخانه، پذیرایی و تشریفات و رعایت مقررات بهداشتی محیط

-       نظارت وکنترل فعالیتهای مخابرات وپاسخگویی به مکالمات داخلی و خارجی و تعمیر و نگهداری وسایل ارتباطی

-       انجام فعالیتهای مربوط به باغبانی و نگهداری فضای سبز

*  امور نقلیه :

-       برنامه ریزی جهت سرویس دهی به واحدها وکارکرد اتومبیل ها و حضور و غیاب رانندگان

-       رسیدگی به تصادفات وتخلفات رانندگان و امور مربوط به تعمیر و نگهداری و سرویس خودروها و هزینه های مربوطه

-       برنامه ریزی جهت اعزام رانندگان به مأموریت درخواستی واحدها

-       همکاری در تنظیم قرارداد با اتومبیل های استیجاری و پیمانکاران خصوصی

مطالب مرتبط

آمار حضور بازدیدکنندگان

0000000
امروز
دیروز
1874 بازدید
1583 بازدید

1.35%
12.58%
2.27%
0.05%
0.12%
83.63%
زمان آنلاین بودن (15 دقیقه پیش):145
145 مهامانان
هیچ عضوی آنلاین نیست
آخرین بروز رسانی : یکشنبه 14-09-1400, 09:36