A- A A+

امور پشتیبانی

  • چاپ
  • ایمیل

اهم عناوین وظایف و مسئولیت ها:

*  دبیرخانه :

-       مدیریت، طبقه بندی و کدگذاری اسناد و مدارک مطابق مقررات و اصول بایگانی

-       نظارت بر جریان نامه های وارده و صادره و ثبت آنها در اتوماسیون اداری

-       تفکیک و توزیع نامه های صادره و وارده از طریق ثبت در اتوماسیون به واحدهای مسئول پیگیری

-       ایجاد بایگانی نامه ها و نظارت بر به روز نگهداری آنها

-       پیوست کردن سوابق مربوط به نامه ها و تحویل سوابق و مدارک مورد نیاز مراجعین داخلی و خارجی

-       حفظ اطلاعات پروندها و مدارک

-       نظارت بر سرویس دستگاهها

-       تکثیر نامه ها، گزارشات و ...

-       تهیه گزارشات مورد نیاز مقام مافوق

*  امور خدمات :

-       نظارت بر کیفیت کار پیمانکاران بخش خدمات عمومی

-       تعیین محل خدمت متصدیان خدمات عمومی و نظارت بر نظافت واحدها

-       انجام امورخدمات ساختمانها ازقبیل تأسیسات وتجهیزات، روشنایی، سوخت، ... و تعمیرات  و نگهداری

-       انجام امور خدمات عمومی شامل امور آبدارخانه، پذیرایی و تشریفات و رعایت مقررات بهداشتی محیط

-       نظارت وکنترل فعالیتهای مخابرات وپاسخگویی به مکالمات داخلی و خارجی و تعمیر و نگهداری وسایل ارتباطی

-       انجام فعالیتهای مربوط به باغبانی و نگهداری فضای سبز

*  امور نقلیه :

-       برنامه ریزی جهت سرویس دهی به واحدها وکارکرد اتومبیل ها و حضور و غیاب رانندگان

-       رسیدگی به تصادفات وتخلفات رانندگان و امور مربوط به تعمیر و نگهداری و سرویس خودروها و هزینه های مربوطه

-       برنامه ریزی جهت اعزام رانندگان به مأموریت درخواستی واحدها

-       همکاری در تنظیم قرارداد با اتومبیل های استیجاری و پیمانکاران خصوصی

مطالب مرتبط

آمار حضور بازدیدکنندگان

1615970
امروز
دیروز
این هفته
هفته قبل
این ماه
ماه قبل
کل بازدید
41 بازدید
1303 بازدید
11164 بازدید
11164 بازدید
33450 بازدید
31806 بازدید
1615970 بازدید

1.33%
11.54%
2.52%
0.06%
0.18%
84.37%
زمان آنلاین بودن (15 دقیقه پیش):15
15 مهامانان
هیچ عضوی آنلاین نیست
آخرین بروز رسانی : شنبه 29-06-1399, 07:41