شرح وظايف رئيس دفتر هيات مديره و مدير عامل
- پاسخگوئي مناسب به تلفن هاي دفتر و مراجعين حضوري
- هماهنگي و تعيين وقت ملاقات حضوري اشخاص با مدير عامل
- تنظيم برنامه ملاقات وجلسات داخلي و خارجي مدير عامل
- ارائه نامه هاي وارده جهت ملاحظه رئيس هيات مديره و مدير عامل بصورت روزانه
- ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهاي ذيربط حسب مورد
- پيگيري به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
- پيگيري تلفني امور محوله با سازمانها ، ادارات ، نهادها و موسسات دولتي و مركزي
- گزارش موارد مهم روزانه به مدير عامل
- انجام اقدامات لازم به منظور تعيين وقت جلسات
- تنظيم صورتجلسات مربوطه
- تهيه پيش نويس مكاتبات و نامه هاي ضروري
- جمع آوري و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز مدير عامل و تهيه گزارشات و جداول آماري
- هماهنگي جهت تعيين وقت مدير عامل جهت مصاحبه با مطبوعات
- انجام پيگيريهاي لازم جهت تايپ نامه هاي فوري و ضروري مربوطه از طريق مسئول دفتر
- انجام ساير امور ارجاعي مرتبط با شغل
