دفتر هیئت مدیره و مدیرعامل
- پاسخگوئي مناسب به تلفن هاي دفتر و مراجعين حضوري
- هماهنگي و تعيين وقت ملاقات هاي حضوري اشخاص با مدير عامل
- تنظيم برنامه ملاقات و جلسات داخلي و خارجي مدير عامل
- ارائه نامه هاي وارده جهت ملاحظه رئيس هيات مديره و مدير عامل بصورت روزانه
- ابلاغ دستورات، نامه ها و مراسلات به واحدهاي ذيربط حسب مورد
- انجام مطالعات و بررسی های لازم به منظور برقراری و بهره گیری از سیستم و روش های مناسب هماهنگی و پیگیری جهت انجام وظایف
- بررسی مشکلات موجود در روند پاسخگویی ها و ارائه راه حل های مناسب در چارچوب اهداف و وظایف تعیین شده
- اجرای خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم به منظور حسن انجام هدف های مورد نظر
- برقراری ارتباط با سایر سازمان ها به منظور هماهنگی و پیگیری امور محوله
- جمع آوری و تجزیه و تحلیل فعالیتها و برنامه ریزی جهت اجرا
- بررسی و رسیدگی به تخلفات اداری و تنظیم صورتجلسات مربوطه
- پيگيري به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
- پيگيري تلفني امور محوله با سازمانها، ادارات، نهادها و موسسات دولتي و مركزي
- گزارش موارد مهم روزانه به مدير عامل
- انجام اقدامات لازم به منظور تعيين وقت جلسات
- تنظيم صورتجلسات مربوطه
- تهيه پيش نويس مكاتبات و نامه هاي ضروري
- جمع آوري و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز مدير عامل و تهيه گزارشات و جداول آماري
- هماهنگي جهت تعيين وقت مدير عامل جهت مصاحبه با مطبوعات
- انجام پيگيري هاي لازم جهت تايپ نامه هاي فوري و ضروري مربوطه از طريق مسئول دفتر
- ﺗﻤﺎس ﺑﺎ دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ دوﻟﺘﻲ و ﻣﻠﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻧﺤﻮي در ﺑﺮﮔﺰاري ﻣﺮاﺳﻢ ﺑﺰرﮔﺪاﺷﺖ ها، ﻛﻨﮕﺮه ﻫﺎ، ﻳﺎدﺑﻮدﻫﺎ و ﺟﺸﻨﻮارهﻫﺎ دﺧﺎﻟﺖ و ﺷﺮﻛﺖ دارﻧﺪ
- تهیه و تنظیم پرسشنامه ها و آمارهای مربوط به آموزش، فرهنگ و ارتباطات و نیز جمع آوری و کسب نظر از سازمان های ذیربط
- بررسی زمینه های موجود جهت توسعه روابط فرهنگی با کشورهای مختلف
- اﻧﺠﺎم ﻣﻄﺎﻟﻌﺎت ﻻزم ﺟﻬﺖ ﻛﺴﺐ اﻃﻼع در زﻣﻴﻨﻪ ﻣﺴﺎﻳﻞ ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ و اﻧﺠﺎم ﺑﻌﻀﻲ ﺗﺤﻘﻴﻘﺎت ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ و تهیه گزارش ها و مقالات در زمینه مباحث فرهنگی
- ﺗﻤﺎس ﺑﺎ ﻣﺆﺳﺴﺎت ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ، ﻣﺤﻘﻘﺎن و ﻣﺘﺨﺼﺼﺎن ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺑﺮﻗﺮاري فعالیت های ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ و برگزاری مراسم
- اﻳﺠﺎد ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ ﺳﺎزﻣﺎنﻫﺎي آﻣﻮز ﺷﻲ، ﻓﺮﻫﻨﮕﻲ و ﻋﻠﻤﻲ ﻛﺸﻮر ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﻲ ﻛﺎر آﻧﺎن ﺑﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي فرهنگی
- تنظيم وتهيه جوابيه درمورد مسائل مطروحه درارتباط با آب وفاضلاب درمجلس شوراي اسلامي و ديگر نهادهاي مملكتي با همكاري مسئولين ذيربط درحوزه هاي معاونت شركت
- ﺑﺮرﺳﻲ و پیگیری ﻣﻄﺎﻟﺐ و ﻣﺴﺎﺋﻠﻲ ﻛﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪﮔﺎن ﻣﺠﻠﺲ در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ وزارﺗﺨﺎﻧﻪ ﻣﺘﺒﻮع ﻣﻄﺮح و ﻋﻨﻮان ﻣﻲﺷﻮد
- ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﺪارك و اﻃﻼﻋﺎت در ﻣﻮرد ﻃﺮح ﻟﻮاﻳﺢ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻣﺘﺒﻮع و ﺗﻌﻘﻴﺐ آﻧﻬﺎ در ﻣﺠﻠﺲ و ﻛﻤﻴﺴﻴﻮنﻫﺎي ﭘﺎرﻟﻤﺎﻧﻲ ﻣﺠﻠﺲ